Laporan aktualisasi ini membahas penyusunan mekanisme komunikasi dua arah dalam evaluasi kualitas transkrip dan risalah di Bagian Risalah Sekretariat Jenderal DPR RI melalui pendekatan monthly review berbasis komunikasi one-on-one serta penyusunan infografis panduan kerja. Permasalahan utama yang diangkat adalah belum optimalnya sistem evaluasi hasil kerja transkrip dan risalah yang menyebabkan kurang efektifnya komunikasi, potensi kesalahan dokumen, serta belum efisiennya proses penyusunan risalah. Program aktualisasi dilaksanakan melalui penyusunan panduan komunikasi, pengembangan infografis mekanisme evaluasi, sosialisasi kepada stakeholder, dan implementasi evaluasi berkala antara Ahli Pertama Perisalah Legislatif dan Asisten Perisalah Legislatif.

Hasil implementasi menunjukkan bahwa mekanisme komunikasi dua arah mampu meningkatkan efektivitas koordinasi, mengurangi kesalahan penulisan dan tata bahasa, mempercepat proses penyusunan risalah, serta meningkatkan kepuasan dan motivasi pegawai dalam proses kerja. Selain itu, penggunaan infografis membantu penyampaian informasi secara lebih sistematis dan mudah dipahami. Program ini juga mendukung penguatan budaya kerja kolaboratif, transparan, dan adaptif berbasis digital di lingkungan Bagian Risalah. Dengan demikian, penerapan sistem evaluasi berkala berbasis komunikasi dua arah dinilai efektif dalam meningkatkan kualitas dokumen risalah serta efisiensi proses kerja organisasi.