Laporan aktualisasi ini membahas upaya optimalisasi monitoring dan manajemen kerja di Pusat Analisis Keparlemenan, khususnya Bidang Kesejahteraan Rakyat, melalui pemanfaatan platform digital Microsoft Planner. Permasalahan utama yang diidentifikasi adalah belum optimalnya sistem monitoring dan manajemen kerja yang masih dilakukan secara konvensional sehingga menghambat efektivitas, efisiensi, dan koordinasi kerja.

Kegiatan aktualisasi dilakukan melalui tahapan planning, organizing, actuating, dan controlling dengan fokus pada penyusunan dashboard Planner, pembuatan panduan penggunaan, pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan, serta monitoring implementasi penggunaan Planner. Platform Planner dimanfaatkan melalui fitur Board, Bucket, Task Assignment, label prioritas, due date, checklist, attachment, dan progress tracking untuk mendukung pengelolaan pekerjaan dan kolaborasi pegawai.

Hasil implementasi menunjukkan bahwa penggunaan Planner mampu meningkatkan efektivitas monitoring dan manajemen kerja, memperkuat kolaborasi antarpegawai, meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian tugas hingga mencapai 90%, serta mempermudah visualisasi progres pekerjaan. Berdasarkan hasil survei, lebih dari 80% responden menyatakan bahwa Planner meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja serta layak diadopsi secara berkelanjutan di lingkungan Pusat Analisis Keparlemenan.