Laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XII di Sekretariat Jenderal DPR RI. Proyek ini bertujuan untuk mengatasi masalah ketidakseragaman format risalah rapat yang dihasilkan oleh berbagai unit di Bagian Risalah. Penulis melakukan perumusan draf Peraturan Sekretaris Jenderal (Persekjen) sebagai landasan hukum dan petunjuk teknis yang kuat untuk menstandardisasi tata cara penyusunan risalah rapat. Rangkaian kegiatan meliputi pengumpulan bahan literatur terkait regulasi persidangan, koordinasi dengan pemangku kepentingan (pimpinan dan rekan sejawat), penyusunan draf petunjuk teknis yang detail, hingga finalisasi naskah regulasi. Output utama dari aktualisasi ini adalah tersedianya draf regulasi internal yang komprehensif, yang diharapkan dapat menjadi acuan tunggal bagi para perisalah dalam menghasilkan dokumen risalah rapat yang konsisten, berkualitas, dan memiliki kekuatan hukum yang jelas sebagai catatan resmi kenegaraan.