Laporan aktualisasi ini disusun dalam konteks Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XII di Sekretariat Jenderal DPR RI. Fokus utama proyek ini adalah mengoptimalkan manajemen beban kerja di Bagian Risalah melalui standarisasi koordinasi antar perisalah. Penulis mengidentifikasi adanya ketimpangan dalam pembagian tugas penyusunan risalah rapat sementara yang dapat menghambat kecepatan dan kualitas pendokumentasian persidangan. Sebagai solusi, disusun sebuah draf panduan koordinasi yang komprehensif bagi Perisalah Legislatif Ahli Pertama. Rangkaian kegiatan meliputi pengumpulan data beban kerja, diskusi terfokus dengan tim, penyusunan draf panduan yang mengatur mekanisme pembagian tugas secara adil dan terukur, hingga tahap sosialisasi. Output dari aktualisasi ini diharapkan dapat menciptakan alur kerja yang lebih sistematis, transparan, dan kolaboratif, sehingga produktivitas unit kerja dalam mendukung administrasi persidangan legislatif meningkat secara signifikan.