Laporan aktualisasi ini membahas optimalisasi penyusunan kepala Risalah Rapat Sementara dalam proses pengolahan hasil transkrip menjadi risalah rapat dengan memanfaatkan fitur Combo Box dan AutoCorrect pada Microsoft Word di Bagian Risalah, Biro Persidangan I, Sekretariat Jenderal DPR RI. Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh masih ditemukannya kesalahan dan ketidakakuratan dalam penyusunan kepala risalah, terutama akibat penggunaan metode salin-tempel yang berpotensi menyebabkan kesalahan pencantuman nama anggota, fraksi, waktu, jenis rapat, dan informasi pendukung lainnya. Kondisi tersebut mengakibatkan perlunya koreksi dan verifikasi ulang sehingga memperlambat penyelesaian serta distribusi risalah rapat.

Penetapan isu prioritas dilakukan menggunakan metode Urgency, Seriousness, Growth (USG), sedangkan penyebab utama permasalahan dianalisis melalui diagram fishbone. Alternatif pemecahan isu kemudian dipilih menggunakan metode tapisan McNamara berdasarkan aspek kemudahan, efektivitas, dan efisiensi. Pelaksanaan aktualisasi meliputi perbandingan metode penyusunan lama dan baru, pemilahan bagian kepala risalah yang dapat diotomatisasi, penyusunan basis data nama anggota, pembuatan templat menggunakan fitur Combo Box dan AutoCorrect, uji coba, sosialisasi, penyusunan draf standar operasional prosedur, evaluasi, serta diseminasi buku panduan melalui sistem informasi digital.

Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pemanfaatan fitur Combo Box dan AutoCorrect dapat membantu mempercepat penyusunan kepala Risalah Rapat Sementara, mengurangi kesalahan penulisan, meningkatkan konsistensi format, dan mempermudah pemilihan data yang dibutuhkan. Aktualisasi ini mendukung peningkatan akurasi dan efisiensi pengelolaan risalah, penerapan nilai dasar ASN BerAKHLAK, penguatan kompetensi digital Perisalah Legislatif, serta penyediaan dokumentasi persidangan DPR RI yang lebih andal dan akuntabel.