Dokumen ini merupakan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2024 yang membahas pembuatan mekanisme kerja dalam pembuatan dan pembaruan jadwal rapat Komisi VIII di Pusat Analisis Keparlemenan DPR RI. Permasalahan yang diangkat adalah terhambatnya pembuatan Laporan Kegiatan Komisi VIII akibat jadwal rapat yang berubah secara dinamis, belum terintegrasinya informasi jadwal antara Sekretariat Komisi VIII dan Pusat Analisis Keparlemenan, serta belum adanya mekanisme kerja yang jelas dalam pembaruan jadwal rapat. Penyusun merancang solusi berupa mekanisme kerja yang memuat tahapan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi jadwal rapat, termasuk penetapan alur koordinasi antarunit, penanggung jawab jadwal, serta pemanfaatan Microsoft Outlook Calendar sebagai media integrasi jadwal secara digital. Pelaksanaan aktualisasi meliputi pengumpulan data, diskusi dengan mentor dan rekan kerja, koordinasi dengan Sekretariat Komisi VIII, penyusunan konsep mekanisme kerja, peningkatan pemahaman penggunaan Outlook Calendar, uji coba, penyusunan flowchart dan infografis, sosialisasi, serta evaluasi melalui survei dan testimoni. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa mekanisme kerja dan integrasi jadwal melalui Outlook Calendar dapat membantu meningkatkan efektivitas koordinasi, mempercepat pembaruan informasi jadwal rapat, mendukung penyusunan Laporan Kegiatan Komisi, serta memperkuat dukungan analisis dan asistensi bagi Komisi VIII DPR RI.