OTOMASI PENGINPUTAN KWITANSI PAS VISITOR DI BANDARA HALIM PERDANAKUSUMA MENGGUNAKAN GOOGLE FORM YANG TERINTEGRASI DENGAN GOOGLE SPREADSHEET TAHUN 2025

Wafi, M. Hibatul (2025) OTOMASI PENGINPUTAN KWITANSI PAS VISITOR DI BANDARA HALIM PERDANAKUSUMA MENGGUNAKAN GOOGLE FORM YANG TERINTEGRASI DENGAN GOOGLE SPREADSHEET TAHUN 2025. Project Report. Sekretariat Jenderal DPR RI, Jakarta.

[thumbnail of 3_M. Hibatul Wafi,A.Md.pdf] Text
3_M. Hibatul Wafi,A.Md.pdf - Submitted Version

Download (2MB)

Abstract

Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV Tahun 2025 yang membahas otomasi penginputan kwitansi Pas Visitor di Bandara Halim Perdanakusuma menggunakan Google Form yang terintegrasi dengan Google Spreadsheet. Permasalahan yang diangkat adalah belum optimalnya pembukuan kwitansi Pas Visitor, karena proses pencatatan masih dilakukan secara manual melalui unggahan foto berformat JPG yang dikirim satu per satu melalui grup WhatsApp. Kondisi tersebut menyebabkan pekerjaan administrasi menjadi kurang efisien, berisiko terjadi kesalahan pencatatan, data ganda, kehilangan informasi, serta belum sepenuhnya mendukung penerapan Smart ASN dan modernisasi birokrasi. Penyusun merancang solusi berupa pembuatan Google Form untuk mencatat data Pas Visitor, meliputi nama lengkap, tanggal, foto kwitansi, dan jumlah biaya, yang secara otomatis masuk ke Google Spreadsheet. Pelaksanaan aktualisasi meliputi identifikasi kebutuhan data, penentuan pihak yang berwenang mengakses data, pembuatan Google Form, pengujian sistem, pemeriksaan kesesuaian data pada Spreadsheet, sosialisasi dan pelatihan kepada pegawai, implementasi resmi, evaluasi, serta perbaikan sistem dengan menghapus kolom collect email yang tidak diperlukan. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa sistem ini mampu meningkatkan efisiensi dan ketertiban penginputan data, menyajikan laporan secara real time, mendukung pelaporan bulanan ke kantor pusat, serta berhasil menghimpun 225 data kwitansi Pas Visitor pada akhir bulan September 2025. Aktualisasi ini mendukung budaya kerja digital, akuntabilitas administrasi, dan keberlanjutan sistem pencatatan di Protokol Bandara Halim Perdanakusuma.

Item Type: Monograph (Project Report)
Subjects: 600 – Teknologi (Ilmu Terapan) > 650 Manajemen dan hubungan masyarakat > 651 Layanan kantor
Tajuk Subjek Tambahan > Tipe Dokumen > Aktualisasi
Divisions: Deputi Bidang Persidangan > Biro Protokol dan Hubungan Masyarakat > Bagian Protokol
Depositing User: Deando Dwi Permana
Date Deposited: 14 Sep 2026 02:56
Last Modified: 14 Sep 2026 02:56
URI: https://repositori.dpr.go.id/id/eprint/1231

Actions (login required)

View Item
View Item