Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV Tahun 2025 yang membahas optimalisasi alat pendukung layanan keprotokolan untuk menambah efektivitas dan efisiensi pada acara DPR RI dan Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan yang diangkat adalah belum tersedianya data acuan atau daftar ketentuan untuk Placing dan Desk Plate dalam satu file yang dapat diakses bersama di Unit Kerja Penyelenggaraan Upacara DPR RI dan Sekretariat Jenderal. Kondisi tersebut menyebabkan proses kerja masih bergantung pada template terpisah, kebiasaan kerja individu, serta transfer pengetahuan dari petugas sebelumnya, sehingga berisiko memperlambat persiapan acara, menimbulkan ketidakkonsistenan standar, dan mengurangi efektivitas layanan keprotokolan. Penyusun merancang solusi berupa pembuatan Flip Book Panduan Placing dan Desk Plate yang memuat ketentuan, kategori, template, dan barcode akses digital sebagai acuan kerja bersama bagi Tim Protokol. Pelaksanaan aktualisasi meliputi konsultasi dengan mentor dan coach, penyusunan timeline, pengumpulan data dan template dari senior protokol, pengelolaan serta pengkategorian jenis Placing dan Desk Plate, pembuatan Flip Book, pendistribusian kepada Tim Protokol, penerapan di lapangan, konsultasi evaluasi, serta pengumpulan umpan balik melalui Google Form. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa panduan berbentuk Flip Book dapat menjadi acuan operasional tertulis yang lebih rapi, mudah diakses, mendukung standarisasi pekerjaan, mempercepat persiapan acara, mengurangi potensi kesalahan teknis, serta meningkatkan profesionalitas, efektivitas, dan efisiensi layanan keprotokolan di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.