Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV Tahun 2025 yang membahas digitalisasi dokumen dan pengarsipan melalui Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (SMDE) pada Biro Protokol dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan yang diangkat adalah manajemen administrasi dan pengelolaan dokumen yang kurang tertata rapi, masih banyaknya dokumen fisik yang belum tersimpan dalam sistem digital terpusat, kesulitan dalam pencarian kembali dokumen, potensi duplikasi data, serta risiko keterlambatan pelayanan administrasi. Penyusun merancang solusi berupa penerapan SMDE untuk mengelola dokumen secara elektronik melalui tahapan identifikasi kebutuhan, inventarisasi dokumen, pemindaian dokumen fisik, pengunggahan dan klasifikasi dokumen digital, sosialisasi penggunaan sistem kepada staf biro, serta monitoring dan evaluasi implementasi. Pelaksanaan aktualisasi meliputi koordinasi dengan Kasubbag dan staf terkait, pengumpulan data dan dokumen yang akan didigitalisasi, penyusunan laporan identifikasi kebutuhan, penyiapan perangkat dan aplikasi, scanning dokumen, penyusunan modul sosialisasi, pendampingan penggunaan SMDE, evaluasi pasca sosialisasi, serta penyusunan laporan akhir aktualisasi. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa SMDE membantu meningkatkan efisiensi pencarian dan penyimpanan dokumen, mengurangi risiko kehilangan arsip, memperkuat transparansi dan akuntabilitas administrasi, serta membentuk budaya kerja digital dan kolaboratif di lingkungan Biro Protokol dan Hubungan Masyarakat. Aktualisasi ini mendukung transformasi birokrasi yang lebih modern, efektif, profesional, akuntabel, dan berbasis teknologi informasi di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.