Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV Tahun 2025 yang membahas pembuatan spreadsheet untuk pengelolaan proses pemindahan arsip inaktif di Bagian Arsip Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan yang diangkat adalah belum sesuainya prosedur pelaksanaan pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, yang ditandai dengan rendahnya intensitas pemindahan arsip, belum lengkapnya dokumen pendukung seperti nota dinas, daftar berkas, daftar isi berkas, dan berita acara, serta belum tersedianya alat bantu untuk memantau progres pemindahan secara terintegrasi. Penyusun merancang solusi berupa tools berbasis spreadsheet yang memuat data unit pengolah, tanggal serah, kelengkapan dokumen, status verifikasi, jumlah boks, PIC, keterangan, dan lokasi penyimpanan. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui tahapan Plan, Do, Check, dan Action, meliputi konsultasi dengan mentor, penyusunan rancangan awal spreadsheet, pembuatan dan uji coba menggunakan data sederhana, sosialisasi kepada Unit Kearsipan, penyusunan kuesioner evaluasi menggunakan metode System Usability Scale (SUS), pengolahan hasil survei, serta tindak lanjut perbaikan berdasarkan masukan pengguna. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa spreadsheet ini membantu pencatatan dan pemantauan proses pemindahan arsip inaktif menjadi lebih sistematis, transparan, mudah ditelusuri, dan mendukung efisiensi kerja arsiparis. Evaluasi terhadap 18 responden memperoleh skor SUS sebesar 81 dengan kategori acceptable, grade B, dan adjective rating “good”, sehingga menunjukkan bahwa spreadsheet dapat diterima dengan baik oleh pengguna dan bermanfaat sebagai fondasi awal digitalisasi pengelolaan arsip inaktif di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.