Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III Angkatan XVI Tahun 2025 yang membahas standardisasi dokumen desain teknis aplikasi melalui optimalisasi prompting berbasis AI di Pusat Teknologi Informasi Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan yang diangkat adalah belum adanya standar baku dalam penyusunan dokumen desain teknis aplikasi, sehingga kualitas dan format dokumen teknis tidak konsisten antar aplikasi, proses pembuatan diagram teknis masih manual, serta pemanfaatan AI untuk mendukung dokumentasi teknis belum optimal. Penyusun merancang solusi berupa penyusunan standar dokumen desain teknis aplikasi berbasis AI dengan studi kasus Aplikasi Mandala, melalui pembuatan knowledge base ChatGPT, perancangan standar prompting untuk menghasilkan diagram UML dan PlantUML script, serta penyusunan Dokumen SRS atau Software Requirement Specification yang lebih terstruktur. Pelaksanaan aktualisasi meliputi riset dan identifikasi kebutuhan dokumen teknis, pengumpulan referensi, penyusunan knowledge base dan prompting, penyusunan draf dokumen desain teknis Aplikasi Mandala, integrasi diagram UML berbasis AI, evaluasi dan validasi bersama mentor, senior, dan rekan kerja Pustekinfo, serta finalisasi dokumen melalui SharePoint 365 disertai QR Code ChatGPT Customize dan template SRS. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa dokumen desain teknis yang terstandarisasi dapat menjadi baseline atau acuan awal bagi penyusunan dokumen serupa di masa depan, mempercepat transfer pengetahuan, meningkatkan konsistensi dokumentasi teknis, serta mendukung transformasi digital, efisiensi kerja, dan tata kelola teknologi informasi yang lebih modern di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.