Santoso, Budi (2025) OPTIMALISASI KEPROTOKOLAN DIPLOMATIK MELALUI PENYUSUNAN PANDUAN TEKNIS DI BADAN KERJA SAMA ANTAR PARLEMEN (BKSAP) DPR RI. Project Report. Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia, Jakarta.
10_Budi Santoso,A.Md.Li.pdf - Published Version
Download (6MB)
Abstract
Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV Tahun 2025 yang membahas optimalisasi keprotokolan diplomatik melalui penyusunan panduan teknis di Badan Kerja Sama Antar Parlemen (BKSAP) DPR RI. Permasalahan yang diangkat adalah belum tersedianya panduan teknis tertulis yang secara khusus mengatur pelaksanaan keprotokolan diplomatik di BKSAP, sehingga pelaksanaan kegiatan diplomatik masih bergantung pada pengalaman individu, arahan lisan, dan kebiasaan kerja yang belum seragam. Kondisi tersebut berisiko menimbulkan ketidakkonsistenan standar, kesalahan prosedural dalam tata tempat, tata acara, penempatan simbol negara, penyambutan delegasi asing, serta menyulitkan transfer pengetahuan kepada CPNS atau pegawai baru. Penyusun merancang solusi berupa Panduan Teknis Keprotokolan Diplomatik BKSAP DPR RI yang komprehensif, adaptif, dan sesuai dengan kebutuhan diplomasi parlemen, dilengkapi daftar periksa, alur koordinasi, materi sosialisasi, infografis, serta QR Code akses panduan digital. Pelaksanaan aktualisasi meliputi telaah dokumen dan regulasi, wawancara serta FGD dengan CPNS dan senior protokol, analisis kebutuhan teknis dan prosedural, penyusunan draf panduan, konsultasi internal, validasi dan penyempurnaan melalui FGD, sosialisasi dan diseminasi kepada unit terkait, evaluasi pemahaman peserta, serta finalisasi panduan dalam bentuk infografis digital. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa panduan teknis ini membantu meningkatkan keteraturan, konsistensi, dan profesionalisme pelaksanaan protokol diplomatik BKSAP, mempercepat koordinasi kegiatan dari rata-rata H-5 menjadi H-7, meningkatkan pemahaman pegawai setelah sosialisasi, mengurangi potensi kesalahan tata tempat dan alur protokol, serta memperkuat citra BKSAP DPR RI sebagai garda depan diplomasi parlemen Indonesia di forum internasional.
| Item Type: | Monograph (Project Report) |
|---|---|
| Subjects: | 300 – Ilmu Sosial > 390 Adat istiadat, etiket, dan cerita rakyat > 395 Etiket (tata krama), sopan santun Tajuk Subjek Tambahan > Tipe Dokumen > Aktualisasi |
| Divisions: | Deputi Bidang Persidangan > Biro Kerja Sama Antar Parlemen dan Organisasi Internasional > Bagian Sekretariat Kerja Sama Bilateral |
| Depositing User: | Deando Dwi Permana |
| Date Deposited: | 30 Sep 2026 07:58 |
| Last Modified: | 30 Sep 2026 07:58 |
| URI: | https://repositori.dpr.go.id/id/eprint/1250 |
