STRATEGI EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP PROTOKOL SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI (SENARAI)

Julio, Ryan (2025) STRATEGI EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP PROTOKOL SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI (SENARAI). Project Report. Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia, Jakarta.

[thumbnail of 11. Ryan Julio,A.Md. Li.pdf] Text
11. Ryan Julio,A.Md. Li.pdf - Published Version

Download (5MB)

Abstract

Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XV Tahun 2025 yang membahas strategi efektivitas pengelolaan arsip protokol Sekretariat Jenderal DPR RI melalui inovasi SENARAI. Permasalahan yang diangkat adalah belum optimalnya pengelolaan arsip di Bagian Protokol yang memicu penumpukan berkas selama beberapa tahun. Kondisi tersebut disebabkan oleh belum adanya staf khusus yang menangani arsip, belum adanya klasifikasi jenis berkas yang sistematis, masih terbatasnya pemanfaatan teknologi digital, serta belum optimalnya sistem penyimpanan dan pemeliharaan arsip. Dampak dari permasalahan ini meliputi sulitnya pencarian dokumen, lambatnya akses informasi, risiko kehilangan atau kerusakan berkas, keterlambatan penyusunan laporan pertanggungjawaban, serta menurunnya efisiensi administrasi dan kualitas layanan keprotokolan. Penyusun merancang solusi berupa strategi peningkatan efektivitas pengelolaan arsip melalui identifikasi dan inventarisasi arsip menumpuk, klasifikasi arsip berdasarkan bulan, penyusunan pedoman pengarsipan, penetapan staf arsiparis, penerapan sistem pengarsipan digital sederhana menggunakan Google Sheet dan Cloud DPR, serta monitoring dan evaluasi pengelolaan arsip. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa sistem ini membantu mengurangi penumpukan arsip, membuat penyimpanan dokumen lebih tertib dan terstruktur, memudahkan akses serta penelusuran data, mempercepat pencarian dokumen dari sekitar 30 menit menjadi sekitar 5 menit, dan mempercepat penyusunan laporan arsiparis dari sekitar 3 hari menjadi sekitar 1 hari. Aktualisasi ini mendukung tata kelola arsip yang lebih akuntabel, efisien, transparan, adaptif, serta sejalan dengan transformasi digital dan penerapan Smart ASN di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.

Item Type: Monograph (Project Report)
Subjects: 000 - Komputer, Informasi dan Referensi Umum > 020 Ilmu perpustakaan dan informasi > 025 Operasional perpustakaan, arsip dan pusat informasi, pelayanan dan pengelolaan perpustakaan
Tajuk Subjek Tambahan > Tipe Dokumen > Aktualisasi
Divisions: Deputi Bidang Persidangan > Biro Protokol dan Hubungan Masyarakat > Bagian Protokol
Depositing User: Deando Dwi Permana
Date Deposited: 30 Sep 2026 08:00
Last Modified: 30 Sep 2026 08:00
URI: https://repositori.dpr.go.id/id/eprint/1252

Actions (login required)

View Item
View Item