Laporan aktualisasi ini membahas pemanfaatan Microsoft Planner untuk mengoptimalkan pengumpulan bahan transkrip dan monitoring penyusun transkrip rapat di Bagian Risalah Sekretariat Jenderal DPR RI. Isu utama yang diangkat adalah belum adanya checklist pengumpulan kelengkapan bahan transkrip rapat dan monitoring penyusun transkrip dalam satu platform, sehingga koordinasi masih belum efisien, kelengkapan bahan sulit dipantau, dan penyelesaian transkrip berpotensi tertunda. Aktualisasi dilakukan melalui perencanaan penggunaan Microsoft Planner, perancangan mock up lembar Planner, penyusunan buku panduan dan video tutorial, uji coba pada unit AKD Badan Anggaran dan Komisi IX, sosialisasi kepada Asisten Perisalah Legislatif, serta evaluasi melalui survei mini. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa Microsoft Planner dapat mempermudah koordinasi, memantau progres pekerjaan, meningkatkan efisiensi pengumpulan bahan transkrip, dan mendukung kolaborasi antar-APL dalam penyusunan transkrip rapat.