Laporan aktualisasi ini membahas pemanfaatan aplikasi Microsoft SharePoint sebagai media berbagi dokumen rapat di Bagian Risalah Sekretariat Jenderal DPR RI. Isu utama yang diangkat adalah belum tersentralisasinya media berbagi dokumen rapat, karena setiap Alat Kelengkapan Dewan (AKD) masih menggunakan media berbeda-beda seperti SIRIH, SIMFONI, Gmail, dan platform lain untuk menyerahkan rekaman, bahan rapat, data pendukung, serta hasil transkrip. Kondisi tersebut menyebabkan dokumen tersebar di berbagai lokasi, menyulitkan pencarian, memperlambat proses kerja, meningkatkan risiko duplikasi atau inkonsistensi data, serta menghambat kolaborasi antara Asisten Perisalah Legislatif, Perisalah Legislatif, dan Sekretariat AKD. Aktualisasi dilakukan melalui perencanaan bersama mentor dan APL, penyusunan pamflet dan video tutorial, uji coba penggunaan SharePoint di Badan Legislasi dan Mahkamah Kehormatan Dewan, sosialisasi kepada Bagian Risalah dan beberapa AKD, serta evaluasi melalui survei pengguna. Program ini bertujuan menjadikan Microsoft SharePoint sebagai platform terpusat, terintegrasi, aman, dan mudah diakses untuk mendukung efisiensi berbagi dokumen rapat serta penyusunan risalah DPR RI.