Laporan aktualisasi ini membahas optimalisasi penggunaan bukti penyerahan kelengkapan bahan rapat dari Alat Kelengkapan Dewan (AKD) ke Bagian Risalah dengan memanfaatkan fitur Google Forms dan Autocrat. Isu utama yang diangkat adalah belum optimal dan belum terdigitalisasinya penggunaan bukti penyerahan kelengkapan bahan rapat, sehingga berpotensi menimbulkan miskomunikasi, tidak adanya transparansi dan akuntabilitas, kesulitan pelacakan arsip, serta penggunaan sumber daya yang kurang efisien. Aktualisasi dilakukan melalui pencarian referensi format bukti penyerahan, diskusi dengan mentor dan coach, penyusunan template tanda terima di Google Docs, pembuatan formulir isian di Google Forms, integrasi dengan Autocrat untuk menghasilkan dokumen PDF otomatis, uji coba kepada beberapa AKD dan APL, sosialisasi, serta evaluasi melalui kuesioner digital. Program ini bertujuan menciptakan bukti penyerahan bahan rapat yang terdigitalisasi, seragam, mudah digunakan, otomatis terkirim ke pengirim dan penerima, serta mendukung transparansi, akuntabilitas, efektivitas, dan efisiensi administrasi di Bagian Risalah Sekretariat Jenderal DPR RI.