Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III Angkatan XVI Tahun 2025 yang membahas transformasi digital laporan triwulan kegiatan keprotokolan, dari proses input online hingga menghasilkan output PDF. Permasalahan yang diangkat adalah lambat dan manualnya proses penyusunan Laporan Triwulan Kegiatan Keprotokolan di Bagian Protokol, khususnya Subbagian Alat Kelengkapan Dewan, karena data kegiatan masih dikumpulkan dan diolah secara manual melalui format yang tidak seragam serta distribusi laporan masih dilakukan secara konvensional. Kondisi tersebut menimbulkan risiko keterlambatan penyampaian laporan kepada pimpinan, kesalahan input data, beban kerja administratif yang tinggi, rendahnya efisiensi pelaporan, serta kurang optimalnya monitoring dan evaluasi kegiatan keprotokolan. Penyusun merancang solusi berupa sistem pelaporan digital menggunakan Google Forms sebagai media input data, Google Sheets sebagai basis pengolahan data, ekstensi Autocrat untuk menghasilkan laporan otomatis dalam format PDF, distribusi laporan melalui email, serta penyimpanan arsip digital pada Google Drive. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui tahapan POAC, yaitu perencanaan tujuan percepatan laporan dan pembuatan Google Forms, penyusunan alur integrasi Google Forms–Google Sheets–Autocrat–PDF–Email–Drive, pembagian struktur peran antara penginput data, tim administrasi, dan pimpinan sebagai pengawas, penyusunan buku panduan penggunaan sistem, implementasi sistem, sosialisasi kepada pegawai Protokol, evaluasi sistem, serta perbaikan berdasarkan hasil evaluasi. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa sistem laporan triwulan digital mampu mempercepat penyusunan laporan dari proses manual yang memakan waktu beberapa hari menjadi laporan otomatis yang dapat dihasilkan dalam hitungan menit, meningkatkan kerapian dan konsistensi data, mempermudah akses laporan PDF, serta mendukung pengarsipan digital yang lebih tertib. Evaluasi terhadap 44 responden menunjukkan penerimaan sangat baik, dengan skor rata-rata aspek kemudahan 4,84/5, aspek kecepatan 4,80/5, dan aspek kebermanfaatan 4,80/5. Aktualisasi ini mendukung efisiensi kerja, digitalisasi administrasi keprotokolan, transparansi pelaporan, budaya kerja paperless, serta penerapan Smart ASN dan tata kelola Sekretariat Jenderal DPR RI yang profesional, modern, akuntabel, dan responsif.