Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV Tahun 2025 yang membahas optimalisasi pemantauan riwayat penugasan dan riwayat kegiatan keprotokolan dengan Microsoft Excel untuk laporan Triwulan I dan II di Bagian Protokol. Permasalahan utama yang diangkat adalah belum optimalnya pemantauan data riwayat penugasan dan kegiatan acara di Bagian Protokol, karena pencatatan data masih belum terintegrasi, tersebar antar-subbagian, dan belum tersusun dalam satu sistem yang mudah dipantau. Kondisi tersebut menyebabkan pencarian data riwayat kerja dan lembur membutuhkan waktu lama, pimpinan sulit mengetahui pegawai yang sudah atau belum bertugas, pengisian SKP menjadi kurang efektif, serta berpotensi menimbulkan tumpang tindih penugasan, ketidakakuratan laporan, dan hambatan dalam evaluasi kinerja. Penyusun merancang solusi berupa optimalisasi pemantauan riwayat penugasan dan kegiatan keprotokolan melalui file Microsoft Excel terpusat yang berisi tabel terstruktur dengan kolom nama petugas, tanggal, grade, subbagian, kegiatan, lokasi, serta sumber data nama. Sistem ini dilengkapi penggunaan fitur Excel seperti filter, COUNTIF, VLOOKUP, conditional formatting, pengecekan duplikasi, dan penambahan kolom pendukung agar data lebih mudah direkap, dianalisis, dan digunakan untuk penyusunan laporan triwulan. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui tahapan penyusunan format Excel standar, diskusi dan konsultasi dengan mentor, input data mandiri secara rutin, sosialisasi kepada pegawai protokol, rekap dan analisis sederhana, pengecekan data, penghindaran duplikasi, pengumpulan umpan balik, serta perbaikan format. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa pemantauan data menjadi lebih rapi, seragam, terintegrasi, mudah dicari, dan lebih cepat digunakan sebagai bahan laporan. Sebelum aktualisasi, data riwayat penugasan dan kegiatan masih tersimpan dalam 6 dokumen per triwulan, sedangkan setelah aktualisasi menjadi 1 dokumen per triwulan. Waktu pencarian data yang sebelumnya sekitar 30 menit per dokumen menjadi sekitar 1 menit per bulan. Aktualisasi ini mendukung efisiensi administrasi, akurasi pelaporan, transparansi kinerja, pengambilan keputusan berbasis data, serta penerapan nilai BerAKHLAK, Manajemen ASN, dan Smart ASN di lingkungan Bagian Protokol Sekretariat Jenderal DPR RI.