Susilowati, Anik Putri (2025) Penyusunan Buku Saku Penyelenggaraan Upacara Bendera 17 Agustus “SATRIA”. Project Report. Sekretariat Jenderal DPR RI, Jakarta.
20. Anik Putri Susilowati,A.Md.Par.pdf - Published Version
Download (4MB)
Abstract
Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XV Tahun 2025 yang membahas penyusunan Buku Saku Penyelenggaraan Upacara Bendera 17 Agustus “SATRIA” di lingkungan Bagian Protokol, Subbagian Penyelenggaraan Upacara DPR RI dan Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan utama yang diangkat adalah belum adanya acuan operasional tertulis yang dikompilasi secara praktis terkait penyelenggaraan upacara bendera 17 Agustus di Sekretariat Jenderal DPR RI. Selama ini pelaksanaan upacara masih mengacu pada kebiasaan tahun-tahun sebelumnya, dokumen yang tersebar, pengalaman panitia terdahulu, serta arahan lisan, sehingga berpotensi menimbulkan kendala teknis seperti penempatan pegawai yang kurang teratur, perbedaan standar script MC, perubahan layout tata tempat, ketidakteraturan dokumen pendukung, serta kurang maksimalnya koordinasi petugas protokol. Penyusun merancang solusi berupa buku saku digital “SATRIA” yang memuat acuan operasional penyelenggaraan upacara bendera 17 Agustus, meliputi landasan hukum, tahapan rapat koordinasi, kebutuhan administrasi, kebutuhan kelengkapan dan perlengkapan upacara, tata tempat, tata upacara, tata busana, tata lagu, pelaksanaan geladi, rundown acara, script MC, dokumentasi upacara tahun sebelumnya, serta tautan/QR Code yang terhubung dengan folder dokumen pendukung. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui tahapan konsultasi dengan mentor, pengumpulan materi dan data penyelenggaraan upacara, pemahaman materi serta peninjauan lokasi upacara di lapangan depan lobi Gedung Nusantara III, penyusunan struktur isi buku saku menggunakan MS Word, penulisan konten tata cara teknis, penyusunan layout, pembuatan desain menggunakan Canva, review dan perbaikan berdasarkan masukan mentor, sosialisasi kepada pegawai Bagian Protokol, penyebaran buku saku digital melalui cloud dan TataNest, simulasi penggunaan buku saku, serta evaluasi melalui survey mini Google Form. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa buku saku “SATRIA” membantu meningkatkan pemahaman pegawai protokol terkait tata cara dan kebutuhan penyelenggaraan upacara bendera 17 Agustus. Sebelum adanya buku saku, 75% responden dinyatakan belum memahami tata cara dan kebutuhan penyelenggaraan upacara, sedangkan setelah sosialisasi dan simulasi, 88,6% responden menjadi semakin paham. Buku saku ini juga membantu menyatukan dokumen-dokumen yang sebelumnya tersebar, mempercepat persiapan nota dinas, script MC, rundown, layout tata tempat, daftar absensi, placing name, naskah sambutan, serta laporan singkat kegiatan. Aktualisasi ini mendukung peningkatan efektivitas kerja protokol, standarisasi penyelenggaraan upacara, penguatan kompetensi pegawai baru, digitalisasi dokumen keprotokolan, pelayanan prima, serta penerapan nilai BerAKHLAK, Manajemen ASN, Smart ASN, dan tata kelola keprotokolan yang profesional, tertib, akuntabel, dan modern di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.
| Item Type: | Monograph (Project Report) |
|---|---|
| Subjects: | 600 – Teknologi (Ilmu Terapan) > 650 Manajemen dan hubungan masyarakat > 651 Layanan kantor Tajuk Subjek Tambahan > Tipe Dokumen > Aktualisasi |
| Divisions: | Pusat Pengembangan Kompetensi Sumber Daya Manusia Legislatif > Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial Dan Sosial Kultural |
| Depositing User: | Deando Dwi Permana |
| Date Deposited: | 17 Sep 2026 02:49 |
| Last Modified: | 17 Sep 2026 02:49 |
| URI: | https://repositori.dpr.go.id/id/eprint/1297 |
