Angesti, Nadia Amelia (2025) Panduan Tata Penulisan Labelling Undangan Secara Digital. Project Report. Sekretariat Jenderal DPR RI, Jakarta.
20_Nadia Amelia Angesti,A.Md.pdf - Published Version
Download (4MB)
Abstract
Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV Tahun 2025 yang membahas penyusunan Panduan Tata Penulisan Labelling Undangan secara Digital di lingkungan Biro Protokol dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan utama yang diangkat adalah belum adanya panduan atau petunjuk khusus mengenai tata penulisan dan format labelling undangan secara digital bagi petugas protokol. Kondisi tersebut menyebabkan daftar nama, jabatan, gelar, alamat, dan data undangan masih belum sepenuhnya terintegrasi dalam satu sistem, sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan penulisan label, ketidaksesuaian tujuan undangan, miskomunikasi, keterlambatan distribusi, serta menurunkan profesionalisme layanan keprotokolan dalam acara, rapat, maupun sidang DPR RI. Penyusun merancang solusi berupa panduan digital tata penulisan labelling undangan yang dilengkapi database daftar undangan, format penulisan label, langkah-langkah pembuatan label, contoh hasil label undangan, serta video tutorial digital untuk membantu pegawai protokol memahami dan menerapkan standar penulisan secara seragam. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui tahapan POAC, yaitu Planning dengan mengidentifikasi database nama pejabat, pimpinan, Anggota DPR RI, Menteri/Wakil Menteri, Presiden beserta jajaran, serta peserta undangan melalui sumber resmi dan spreadsheet internal; Organizing dengan mengorganisir informasi, berdiskusi, dan berkonsultasi dengan mentor; Actuating dengan membuat desain panduan menggunakan Canva, merekam video tutorial menggunakan kamera handphone, mengunggah video ke YouTube, mencetak contoh labelling undangan, serta melaksanakan sosialisasi kepada pegawai Bagian Protokol; dan Controlling dengan mengevaluasi efektivitas panduan melalui Google Form. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa panduan ini membantu memudahkan proses pembuatan labelling undangan, meningkatkan keseragaman tata penulisan, mengurangi risiko kesalahan berulang, serta mendukung efisiensi pekerjaan administrasi keprotokolan. Evaluasi terhadap 17 responden menunjukkan mayoritas memberikan tanggapan positif, antara lain panduan mudah dipahami, mudah digunakan dalam platform digital, video tutorial mudah dipahami, bermanfaat untuk penugasan membuat label undangan, mengurangi kesalahan berulang, serta perlu digunakan dan dikembangkan. Aktualisasi ini mendukung peningkatan mutu pelayanan keprotokolan, profesionalisme kerja pegawai, digitalisasi administrasi undangan, penguatan akuntabilitas, efisiensi kerja, serta penerapan nilai BerAKHLAK, Manajemen ASN, dan Smart ASN di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.
| Item Type: | Monograph (Project Report) |
|---|---|
| Subjects: | 600 – Teknologi (Ilmu Terapan) > 650 Manajemen dan hubungan masyarakat > 651 Layanan kantor Tajuk Subjek Tambahan > Tipe Dokumen > Aktualisasi |
| Divisions: | Pusat Pengembangan Kompetensi Sumber Daya Manusia Legislatif > Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial Dan Sosial Kultural |
| Depositing User: | Deando Dwi Permana |
| Date Deposited: | 17 Sep 2026 02:44 |
| Last Modified: | 17 Sep 2026 02:44 |
| URI: | https://repositori.dpr.go.id/id/eprint/1298 |
