Izzah, Saniyyah Nurul (2025) Desain Visual Google Sites “Tatanest” Sebagai Bank Data Petunjuk Teknis Acara Dalam Subbagian Penyelenggaraan Upacara DPR RI Dan Sekretariat Jenderal DPR RI. Project Report. Sekretariat Jenderal DPR RI, Jakarta.
20_Saniyyah Nurul Izzah,S.I.Kom..pdf - Published Version
Download (11MB)
Abstract
Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III Angkatan XVI Tahun 2025 yang membahas Desain Visual Google Sites “TataNest” sebagai Bank Data Petunjuk Teknis Acara dalam Subbagian Penyelenggaraan Upacara DPR RI dan Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan utama yang diangkat adalah belum adanya desain visual bank data Subbagian Penyelenggaraan Upacara Bagian Protokol melalui teknologi digital yang menarik, sederhana, terstruktur, dan mudah diakses. Sebelum aktualisasi, petunjuk teknis acara masih tersebar dalam penyimpanan cloud maupun arsip terpisah, tampilan data belum user-friendly, pegawai baru masih perlu meminta arahan kepada senior, serta akses terhadap dokumen seperti rundown, skenario, script MC, tata tempat, dokumentasi, checklist perlengkapan, dan data unit kerja terkait belum tersaji dalam satu laman visual yang mudah digunakan. Kondisi tersebut berpotensi memperlambat proses pencarian referensi, meningkatkan risiko kesalahan teknis saat persiapan acara, menurunkan efisiensi koordinasi, dan menghambat transfer pengetahuan kepada pegawai baru. Penyusun merancang solusi berupa desain visual Google Sites “TataNest” sebagai bank data petunjuk teknis acara yang memuat klasifikasi acara kedewanan dan kesetjenan, halaman utama, subhalaman kategori acara, ikon visual, tombol interaktif, tautan dokumen juknis, dasar hukum keprotokolan, serta tampilan yang dapat diakses melalui laptop, tablet, dan smartphone. Pelaksanaan aktualisasi meliputi pengumpulan referensi desain visual dari berbagai sumber, penyusunan konsep dan kerangka navigasi laman, konsultasi dengan mentor, pemilihan warna, ikon, font, dan elemen visual, desain halaman utama dan subhalaman, penambahan elemen interaktif, uji coba aksesibilitas multi-device, identifikasi kendala tampilan dan navigasi, perbaikan desain berdasarkan masukan mentor, finalisasi laman, sosialisasi kepada CPNS dan pegawai Bagian Protokol, pengumpulan feedback melalui Google Form, serta penyusunan laporan akhir. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa TataNest membantu pegawai mengakses referensi petunjuk teknis acara secara lebih cepat, terpusat, visual, dan mudah dipahami. Evaluasi terhadap 16 responden menunjukkan mayoritas menilai informasi pada desain visual mudah dipahami, desain mudah diakses dan digunakan, kombinasi warna nyaman dilihat, ikon sesuai fungsi, serta tampilan visual terlihat konsisten. Masukan responden juga menunjukkan bahwa desain TataNest dinilai menarik, modern, praktis, user-friendly, membantu pencarian informasi, dan berpotensi dikembangkan untuk subbagian lain. Aktualisasi ini mendukung efisiensi kerja keprotokolan, peningkatan aksesibilitas dokumen acara, penguatan dokumentasi dan akuntabilitas, digitalisasi bank data protokol, transfer knowledge kepada pegawai baru, serta penerapan nilai BerAKHLAK, Manajemen ASN, Smart ASN, dan Smart Governance di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.
| Item Type: | Monograph (Project Report) |
|---|---|
| Subjects: | 600 – Teknologi (Ilmu Terapan) > 650 Manajemen dan hubungan masyarakat > 651 Layanan kantor Tajuk Subjek Tambahan > Tipe Dokumen > Aktualisasi |
| Divisions: | Pusat Pengembangan Kompetensi Sumber Daya Manusia Legislatif > Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial Dan Sosial Kultural |
| Depositing User: | Deando Dwi Permana |
| Date Deposited: | 17 Sep 2026 02:41 |
| Last Modified: | 17 Sep 2026 02:41 |
| URI: | https://repositori.dpr.go.id/id/eprint/1299 |
