Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV Tahun 2025 yang membahas pemanfaatan video tutorial sebagai bentuk optimalisasi informasi tata cara pengisian Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas di Bagian Arsip, Biro Protokol dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan utama yang diangkat adalah belum seragamnya tata cara pengisian Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas dalam pemberkasan arsip di lingkungan kerja Sekretariat Jenderal DPR RI. Kondisi tersebut terlihat dari masih ditemukannya kesalahan dan kekurangan pengisian pada beberapa unit pengolah, seperti tidak dicantumkannya nama unit pengolah, kolom informasi yang belum lengkap, serta ketidaksesuaian format dengan ketentuan Peraturan Sekretariat Jenderal DPR RI Nomor 26 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Kearsipan DPR RI. Permasalahan ini berpotensi menghambat proses temu kembali arsip, menimbulkan ambiguitas informasi, memperlambat verifikasi saat pemindahan arsip, serta menambah beban kerja unit kearsipan karena daftar berkas dan daftar isi berkas perlu dicek ulang atau diinput kembali. Penyusun merancang solusi berupa pembuatan video tutorial berjudul “Tata Cara Pemeliharaan Arsip Aktif” yang memuat penjelasan mengenai pengertian arsip, arsip dinamis, unit pengolah, unit kearsipan, tahapan pemeliharaan arsip aktif, registrasi naskah masuk, pengumpulan naskah, verifikasi arsip, penulisan indeks, pelabelan map folder dan sekat/guide, pengisian Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas, hingga penyimpanan arsip aktif ke dalam filling cabinet. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui metode PDCA, yaitu Plan dengan konsultasi mentor, identifikasi sumber data, penyusunan konsep video, naskah, dan storyboard; Do dengan pengorganisasian bahan, proses rekaman adegan, screen recording, voice recording, serta editing menggunakan DaVinci Resolve; Check dengan pemeriksaan ulang hasil video bersama mentor dan Kepala Bagian Arsip; serta Act dengan publikasi video pada kanal YouTube “Arsip DPR RI”, penyebaran mini survei kepada arsiparis dan pegawai non-arsiparis, pengumpulan feedback, testimoni stakeholder, dan penyusunan laporan aktualisasi. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa video tutorial mampu menjadi media informasi kearsipan yang mudah diakses, dapat diputar ulang, informatif, dan membantu menyeragamkan pemahaman tentang pemeliharaan arsip aktif. Dalam 8 hari setelah diunggah, video “Tata Cara Pemeliharaan Arsip Aktif” memperoleh lebih dari 100 penayangan, 18 suka, 9 komentar, serta membantu peningkatan engagement kanal YouTube Arsip DPR RI. Evaluasi mini survei menunjukkan bahwa 100% responden arsiparis setuju video tutorial membantu proses pemberkasan, 88,9% setuju video membantu proses penyimpanan arsip, sedangkan pada pegawai non-arsiparis, 72% sangat setuju informasi dalam video berguna, 72% sangat setuju materi disampaikan dengan jelas, 72% sangat setuju materi mudah dipahami, dan 68% sangat setuju menjadi lebih paham setelah menonton video. Testimoni stakeholder juga menunjukkan bahwa video dinilai menarik, informatif, membantu edukasi unit pengolah, serta mendukung sosialisasi dan pembinaan kearsipan. Aktualisasi ini mendukung penguatan pengelolaan arsip dinamis, peningkatan kualitas informasi kearsipan, efisiensi pembinaan unit pengolah, pemanfaatan media digital, penerapan nilai BerAKHLAK, Manajemen ASN, Smart ASN, serta tata kelola kelembagaan Sekretariat Jenderal DPR RI yang modern, responsif, akuntabel, dan berbasis informasi.