PENGUATAN TATA KELOLA KEGIATAN KEPROTOKOLAN MELALUI PENYUSUNAN CHECKLIST KEGIATAN UNTUK MENDUKUNG AKUNTABILITAS PELAKSANAAN TUGAS KEPROTOKOLAN SETJEN DPR RI

Hapsari, Hanny Ari (2025) PENGUATAN TATA KELOLA KEGIATAN KEPROTOKOLAN MELALUI PENYUSUNAN CHECKLIST KEGIATAN UNTUK MENDUKUNG AKUNTABILITAS PELAKSANAAN TUGAS KEPROTOKOLAN SETJEN DPR RI. Project Report. Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia, Jakarta.

[thumbnail of 22. Hanny Ari Hapsari,A.Md.pdf] Text
22. Hanny Ari Hapsari,A.Md.pdf - Published Version

Download (3MB)

Abstract

Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XV Tahun 2025 yang membahas penguatan tata kelola kegiatan keprotokolan melalui penyusunan checklist kegiatan untuk mendukung akuntabilitas pelaksanaan tugas keprotokolan Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan utama yang diangkat adalah belum tersedianya checklist standar dalam kegiatan keprotokolan di Setjen DPR RI, khususnya untuk mendukung pelaksanaan kegiatan rapat di AKD/Badan. Sebelum aktualisasi, persiapan kegiatan keprotokolan masih banyak bergantung pada pengalaman individu, arahan pimpinan atau senior protokol, serta koordinasi lisan tanpa acuan baku. Kondisi tersebut berpotensi menyebabkan detail teknis terlewat, seperti kelengkapan meja rapat, absensi, alat tulis, bahan materi rapat, desk plate, bunga segar, air mineral, cover botol, gelas, tissue, taplak meja, makanan ringan, sound check, media, dan TVR. Permasalahan ini dapat berdampak pada kelalaian kecil yang berpotensi menjadi kesalahan fatal, pelaksanaan acara yang kurang konsisten, koordinasi tim yang kurang efektif, serta menurunnya akuntabilitas dan profesionalitas layanan keprotokolan. Penyusun merancang solusi berupa SICHEKPRO (Sistem Checklist Protokol), yaitu checklist digital berbasis Google Form dan Google Spreadsheet yang terintegrasi dengan QR Code. Sistem ini memungkinkan staf protokol mengakses checklist secara mudah, mengisi kebutuhan persiapan, pelaksanaan, dan pasca kegiatan, serta mengunggah evidence berupa foto ruangan atau meja rapat sebagai bukti kesiapan kegiatan. Pelaksanaan aktualisasi meliputi konsultasi dengan coach dan mentor untuk menentukan isu prioritas, penyusunan jadwal pelaksanaan, pengumpulan data bersama mentor dan senior, pengolahan daftar kebutuhan rapat AKD/Badan, pembuatan Google Form, pembuatan Google Spreadsheet, pembuatan QR Code, sosialisasi kepada staf protokol, uji coba SICHEKPRO pada kegiatan Pengawasan Pelaksanaan Program Jaminan Kesehatan Utama bagi Anggota DPR RI dan Keluarga, uji coba pada kegiatan Pengawasan Layanan Keprotokolan bagi Anggota DPR RI di Bandar Udara Internasional Sultan Aji Muhammad Sulaiman Sepinggan Balikpapan, serta evaluasi penggunaan sistem melalui testimoni Google Form. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa SICHEKPRO membantu kegiatan keprotokolan menjadi lebih terstruktur, akuntabel, efisien, mudah dipantau, dan mendukung kesiapan kelengkapan rapat secara lebih sistematis. Evaluasi menunjukkan program ini dinilai efektif dalam kegiatan keprotokolan dan membantu efisiensi tugas staf protokol, dengan saran agar penerapan serta aplikasinya diperdalam dan dikembangkan juga untuk kegiatan keprotokolan lainnya. Aktualisasi ini mendukung penerapan nilai BerAKHLAK, khususnya akuntabel, berorientasi pelayanan, kolaboratif, kompeten, dan adaptif; mendukung Manajemen ASN melalui tata kelola kerja yang terstruktur dan berbasis evaluasi; serta mendukung Smart ASN melalui pemanfaatan teknologi digital, Google Form, Google Spreadsheet, QR Code, dan budaya kerja berbasis data di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.

Item Type: Monograph (Project Report)
Subjects: 300 – Ilmu Sosial > 390 Adat istiadat, etiket, dan cerita rakyat > 395 Etiket (tata krama), sopan santun
Tajuk Subjek Tambahan > Tipe Dokumen > Aktualisasi
Divisions: Deputi Bidang Persidangan > Biro Protokol dan Hubungan Masyarakat > Bagian Protokol
Depositing User: Deando Dwi Permana
Date Deposited: 30 Sep 2026 08:35
Last Modified: 30 Sep 2026 08:35
URI: https://repositori.dpr.go.id/id/eprint/1307

Actions (login required)

View Item
View Item