Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XV Tahun 2025 yang membahas Sistem Task Management Digital Berbasis Matrix Spreadsheet untuk Pembagian Tugas di Bagian Protokol pada Biro Protokol dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan utama yang diangkat adalah kurang optimalnya pembagian tugas di Bagian Protokol Setjen DPR RI karena kurangnya pemanfaatan fitur teknologi pendukung. Kondisi tersebut menyebabkan pembagian penugasan belum sepenuhnya merata, sebagian anggota protokol mendapatkan lebih dari satu penugasan pada hari yang sama, sementara anggota lain belum mendapatkan penugasan, sehingga berpotensi menimbulkan ketimpangan pengalaman, penurunan motivasi kerja, kelelahan atau burnout, serta kurang optimalnya pemerataan pengetahuan keprotokolan. Penyusun merancang solusi berupa sistem task management digital berbasis Matrix Spreadsheet pada Google Spreadsheet yang dapat digunakan untuk memantau total penugasan anggota protokol, membantu evaluasi pembagian tugas, mengurangi double assignment, serta mendukung pembagian penugasan yang lebih adil, transparan, dan berbasis data. Pelaksanaan aktualisasi meliputi studi literatur terkait Matrix Spreadsheet, penyusunan materi sosialisasi, pembuatan user guide atau buku panduan digital, diskusi dengan mentor dan coach, finalisasi matrix pembagian penugasan, pemilihan tiga anggota protokol sebagai sampel uji coba, pemberian buku panduan digital, pendampingan penggunaan Matrix Spreadsheet, uji coba pembagian penugasan, komparasi antara pembagian tugas sebelum dan sesudah menggunakan matrix, sosialisasi kepada anggota protokol, pembuatan dan penyebaran kuesioner feedback, serta evaluasi hasil implementasi. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa Matrix Spreadsheet membantu anggota protokol mengetahui jumlah penugasan yang diterima setiap bulan, mempermudah evaluasi pemerataan penugasan, mempercepat proses penyusunan pembagian tugas, mengurangi kebutuhan penghitungan manual, serta menekan kemungkinan double penugasan pada hari yang sama. Dalam implementasinya, total penugasan yang berhasil diolah sebanyak 116 penugasan selama bulan September 2025, melebihi target pengolahan data awal. Evaluasi kuesioner menunjukkan 72,7% responden sebelumnya tidak menghitung total penugasan bulanan, 90,9% responden merasa terbantu dengan Matrix Spreadsheet, seluruh responden setuju matrix dilanjutkan, seluruh responden menilai matrix berkontribusi terhadap evaluasi pembagian penugasan ke depan, dan seluruh responden menilai buku panduan digital membantu penggunaan matrix. Aktualisasi ini mendukung peningkatan efisiensi kerja, pemerataan pengalaman anggota protokol, transparansi dan akuntabilitas pembagian tugas, penguatan kompetensi digital ASN, penerapan nilai BerAKHLAK, Manajemen ASN, Smart ASN, Smart Governance, serta transformasi digital dalam tata kelola penugasan di Bagian Protokol Setjen DPR RI.