Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XV Tahun 2025 yang membahas Penyusunan Buku Saku Penyelenggaraan Acara Launching Program di Subbagian Penyelenggaraan Upacara Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan utama yang diangkat adalah belum tersedianya buku saku penyelenggaraan acara launching program sebagai panduan khusus keprotokolan di Subbagian Penyelenggaraan Upacara. Kondisi awal menunjukkan bahwa pelaksanaan acara masih banyak mengandalkan pengalaman individu, arahan senior atau atasan, komunikasi lisan, serta kebiasaan kerja masing-masing petugas, sehingga terdapat perbedaan pola kerja dalam penyusunan rundown, penataan ruang, persiapan perlengkapan, koordinasi dengan bagian terkait, dan pelaksanaan tata urutan acara. Permasalahan tersebut berpotensi menyebabkan kurangnya keseragaman pelaksanaan tugas, miskomunikasi, kesalahan teknis di lapangan, waktu persiapan yang lebih lama, serta belum optimalnya dokumentasi dan evaluasi pascaacara. Penyusun merancang solusi berupa Buku Saku Penyelenggaraan Acara Launching Program sebagai pedoman praktis, ringkas, dan komprehensif yang memuat tata cara pelaksanaan acara, alur kegiatan dari persiapan, pelaksanaan, evaluasi hingga dokumentasi, tata tempat, tata upacara, tata penghormatan, rangkaian kendaraan dinas, daftar perlengkapan standar, checklist kegiatan, contoh format dokumen, dan panduan teknis keprotokolan. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui tahapan planning berupa observasi kegiatan sebelumnya dan koordinasi awal dengan mentor/atasan; penyusunan draft berupa kerangka isi dan pengembangan materi dengan bahasa sederhana; finalisasi dan dokumentasi berupa pemberian sistem penomoran, daftar isi, klasifikasi, serta pemformatan buku saku ke dalam bentuk digital PDF; sosialisasi internal kepada pegawai terkait isi buku saku dan distribusi digital melalui WhatsApp, platform berbagi file, serta repository internal; serta evaluasi dan perbaikan melalui pengumpulan umpan balik menggunakan Google Form, pencatatan masukan, revisi, dan finalisasi buku saku. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa buku saku membantu menyediakan acuan operasional resmi yang lebih terstandar, mudah diakses, dan dapat digunakan sebagai pedoman kerja dalam penyelenggaraan acara launching program. Evaluasi terhadap 43 responden menunjukkan mayoritas memberikan penilaian sangat positif, antara lain 67,4% responden menilai materi buku saku sesuai dengan kebutuhan tugas, 76,7% menilai buku saku meningkatkan pemahaman mengenai penyelenggaraan acara, 72,1% menilai bahasa yang digunakan jelas dan mudah dipahami, serta 72,1% menilai buku saku bermanfaat sebagai panduan praktis. Dari aspek QQTC, sebelum aktualisasi pedoman acara masih tersebar dalam berbagai file, penyusunan dokumen membutuhkan sekitar 2–3 hari kerja, dan revisi berulang menyebabkan penggunaan kertas serta tinta cukup tinggi. Setelah aktualisasi, tersusun satu buku saku dalam bentuk digital dan cetak, dokumen seperti nota dinas, script MC, rundown acara, daftar hadir, laporan singkat kegiatan, daftar susunan tempat duduk, undangan, dan label tamu terkompilasi dalam satu pedoman, waktu penyusunan dokumen berkurang menjadi 1 hari kerja, serta risiko kesalahan dan pemborosan kertas dapat diminimalisir. Aktualisasi ini mendukung peningkatan kualitas layanan keprotokolan, efisiensi kerja, konsistensi prosedur, transfer pengetahuan bagi pegawai baru, digitalisasi dokumen, penerapan nilai BerAKHLAK, Manajemen ASN, SMART ASN, serta tata kelola keprotokolan yang profesional, akuntabel, modern, adaptif, dan berkelanjutan di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.