Laporan pelaksanaan aktualisasi ini membahas penerapan Sistem Pengetahuan Adaptif Biro Umum (SISTATIF ROUM) untuk menjaga keberlangsungan dukungan koordinasi umum di lingkungan Biro Umum Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan utama yang diangkat adalah pengerjaan tugas harian oleh pegawai baru atau pegawai pengganti yang berjalan lambat dan rentan kesalahan akibat dokumentasi tugas yang belum mutakhir, belum lengkapnya petunjuk pelaksanaan pekerjaan, serta proses transfer pengetahuan yang masih banyak dilakukan secara lisan. Isu tersebut memperoleh skor USG tertinggi sebesar 14 dan ditetapkan sebagai isu prioritas. Solusi yang dikembangkan berupa SISTATIF ROUM sebagai pusat pengetahuan digital yang menghimpun tugas dan fungsi pegawai, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan, alur kerja, dan materi pendukung yang dapat diakses serta diperbarui secara elektronik. Platform dibangun menggunakan Microsoft SharePoint/Microsoft 365 untuk mendukung akses, pengelolaan, dan pengembangan informasi secara berkelanjutan. Pelaksanaan aktualisasi meliputi pemetaan data, pengumpulan dan penyusunan materi, pembangunan platform, sosialisasi, evaluasi manfaat, pengolahan data, serta finalisasi sistem. Penerapan SISTATIF ROUM diharapkan mengurangi ketergantungan terhadap individu tertentu, mempercepat proses transfer pengetahuan, meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas kerja, serta menciptakan budaya kerja yang lebih kolaboratif dan adaptif.