Laporan aktualisasi ini membahas optimalisasi koordinasi protokol Sekretariat Jenderal DPR RI melalui strukturisasi data kontak digital. Aktualisasi dilatarbelakangi oleh belum tersedianya data kontak unit kerja mitra protokol dalam bentuk digital terstruktur, sehingga staf harus mencari nomor telepon melalui buku kontak fisik atau berbagai sumber yang terpisah. Kondisi tersebut memerlukan waktu lebih lama, menghambat koordinasi antarunit, dan meningkatkan risiko miskomunikasi. Berdasarkan analisis USG, isu ketidaktersediaan data kontak unit kerja mitra protokol dalam bentuk digital terstruktur memperoleh skor tertinggi, yaitu 12, sehingga ditetapkan sebagai isu prioritas. Gagasan pemecahan isu diwujudkan melalui pembuatan database kontak digital terstruktur dengan tahapan identifikasi dan inventarisasi data, verifikasi dan validasi, penyusunan basis data menggunakan Google Sheet, uji coba terbatas, sosialisasi, serta monitoring dan evaluasi. Database memuat antara lain nama, jabatan, instansi, logo instansi, hyperlink nomor telepon, dan tanggal terakhir pembaruan, serta dilengkapi fungsi pencarian dan penyaringan untuk memudahkan penggunaan. Hasil uji coba kemudian dikembangkan dengan Linktree agar data kontak yang sering digunakan dapat diakses lebih cepat melalui perangkat seluler. Evaluasi terhadap 30 responden menunjukkan 63,3% menilai kontak sangat mudah ditemukan dan 60% menyatakan database sangat membantu mempercepat koordinasi. Implementasi sistem juga menurunkan waktu pencarian dan awal koordinasi dari sekitar 7–10 menit menjadi sekitar 1 menit.