Laporan ini menyajikan rancangan aktualisasi peserta CPNS di Sekretariat Jenderal DPD RI dengan isu utama pengelolaan dokumen administrasi pelaporan tunjangan keluarga yang belum terdigitalisasi. Proses pengumpulan dan pengarsipan dokumen masih dilakukan secara manual sehingga kurang efektif dan efisien. Untuk mengatasi hal tersebut, dirumuskan gagasan digitalisasi melalui pemanfaatan Google Forms sebagai sarana pengunggahan dokumen dan pengarsipan berbasis digital. Implementasi ini diharapkan meningkatkan kinerja Subbagian Kepegawaian, mempermudah akses data, serta mendukung visi organisasi sebagai sistem pendukung yang profesional dan modern.