Laporan aktualisasi ini membahas optimalisasi database kegiatan advokasi dan audiensi masyarakat di Bagian Sekretariat Komite II DPD RI sebagai upaya meningkatkan efisiensi pendataan dan koordinasi kerja. Permasalahan utama yang dihadapi adalah belum terintegrasinya penyimpanan data, duplikasi dokumen, serta sulitnya menelusuri progress kegiatan karena berkas tersebar di perangkat pribadi pegawai. Melalui penerapan nilai-nilai BerAKHLAK, penulis merancang dan melaksanakan solusi berupa penyusunan database terintegrasi menggunakan Google Sheet, meliputi pengumpulan data tahun 2019–2022, kategorisasi kegiatan, pemberian akses editor, pembuatan petunjuk teknis, sosialisasi, serta evaluasi penggunaan. Implementasi ini menghasilkan pendataan yang lebih sistematis, mudah diakses, akuntabel, dan mendukung peningkatan produktivitas serta kolaborasi antarpegawai. Penerapan database juga mendorong digitalisasi administrasi dan menjadi dasar pengelolaan data yang berkelanjutan di lingkungan Sekretariat Komite II.