Laporan aktualisasi ini membahas optimalisasi penggunaan Google Docs dalam penyusunan risalah rapat terbuka/umum di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI, khususnya untuk menangani permintaan yang bersifat mendesak (urgent). Sebelum kegiatan aktualisasi dilaksanakan, proses penyusunan risalah dilakukan secara manual menggunakan aplikasi pengolah kata offline, sehingga menyebabkan keterlambatan dalam pembagian tugas dan kesulitan kolaborasi antaranggota tim perisalah. Melalui inovasi ini, penulis mengimplementasikan penggunaan Google Docs sebagai platform kolaboratif untuk penyusunan risalah rapat secara simultan, yang memungkinkan beberapa staf bekerja bersama secara daring dan real-time. Kegiatan meliputi identifikasi kebutuhan, uji coba penerapan sistem, penyusunan panduan singkat penggunaan Google Docs, sosialisasi internal, serta evaluasi efektivitas metode baru. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi waktu penyusunan, akurasi redaksi risalah, serta kolaborasi antarstaf. Inovasi ini mendukung digitalisasi administrasi persidangan di DPD RI serta penerapan nilai ASN BerAKHLAK (Kompeten, Adaptif, Kolaboratif, Akuntabel).