Laporan aktualisasi ini membahas upaya optimalisasi kegiatan penerimaan delegasi di Subbagian Hubungan Masyarakat Setjen DPD RI melalui pembaharuan bahan tayang berupa presentasi (PPT) dan videografis. Permasalahan utama yang diidentifikasi adalah kurang optimalnya penyampaian informasi kepada peserta delegasi, khususnya kategori anak sekolah, akibat bahan tayang yang kurang menarik dan tidak diperbarui secara berkala. Melalui metode analisis USG, isu ini ditetapkan sebagai prioritas dan ditindaklanjuti dengan penyusunan konsep, telaah materi kelembagaan, benchmarking, serta produksi bahan tayang menggunakan aplikasi Canva. Seluruh proses dilakukan secara kolaboratif dengan mentor, coach, dan rekan kerja. Implementasi bahan tayang kemudian diuji melalui sosialisasi kepada peserta delegasi dan diunggah ke media sosial Humas untuk memperluas jangkauan publikasi.