Laporan aktualisasi ini mengangkat isu belum efektif dan efisiennya proses penerimaan magang di Sekretariat Jenderal DPD RI. Sebelumnya, pendaftaran magang dilakukan secara manual dengan pengumpulan berkas fisik yang menimbulkan penumpukan dokumen, risiko kehilangan arsip, serta keterlambatan pemrosesan data. Sebagai solusi, penulis merancang inovasi berupa pembuatan formulir digital berbasis Google Form untuk memfasilitasi pendaftaran magang secara daring, yang terintegrasi dengan Google Spreadsheet untuk penyimpanan data otomatis. Kegiatan aktualisasi meliputi identifikasi isu, pembuatan dan uji coba formulir, sosialisasi melalui media sosial dan digital signage, serta evaluasi efektivitas penggunaan sistem baru. Hasilnya menunjukkan peningkatan efisiensi pelayanan, kemudahan akses bagi peserta magang dari seluruh Indonesia, serta pengurangan signifikan terhadap penggunaan kertas dan penumpukan berkas. Kegiatan ini mencerminkan penerapan nilai ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Adaptif, Kolaboratif) dan mendukung konsep Smart ASN dalam pengelolaan pelayanan publik berbasis digital.