Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV Tahun 2025 yang membahas penyusunan daftar cek atau checklist kebutuhan perlengkapan acara Halal bi Halal di Sekretariat Jenderal DPR RI menggunakan Google Spreadsheet. Permasalahan utama yang diangkat adalah belum adanya standarisasi persiapan kebutuhan perlengkapan acara Halal bi Halal di Setjen DPR RI, sehingga proses persiapan masih bergantung pada kebiasaan, pengalaman, ingatan individu, serta inisiatif masing-masing panitia. Kondisi tersebut menimbulkan risiko perlengkapan terlewat, jumlah perlengkapan tidak sesuai, miskomunikasi antarpetugas, duplikasi tugas, keterlambatan persiapan, serta belum adanya dokumentasi baku yang dapat digunakan kembali pada kegiatan berikutnya. Penyusun merancang solusi berupa checklist digital berbasis Google Spreadsheet yang memuat daftar kebutuhan perlengkapan acara secara terstruktur, mulai dari perlengkapan gladi, perlengkapan petugas protokol, holding room pimpinan, holding room pengisi acara, registrasi peserta, pembukaan acara, penampilan musik, laporan Sekjen DPR, sambutan pimpinan DPR, tausiyah, pengundian doorprize, ramah tamah, hingga daftar koordinasi dengan unit terkait seperti audio, gedung instalasi, TVP, Metaksos, Pustekinfo, cleaning, Pamdal MPR, dan perlengkapan. Pelaksanaan aktualisasi meliputi pengumpulan materi kebutuhan perlengkapan, diskusi dengan tim protokol dan mentor, penyusunan format checklist di Google Spreadsheet, input data perlengkapan beserta jumlah kebutuhan, konsultasi dan revisi format, sosialisasi serta simulasi penggunaan spreadsheet kepada senior dan CASN Bagian Protokol, penyebaran survei mini, analisis hasil evaluasi, tindak lanjut masukan responden, serta penyimpanan format checklist pada cloud agar dapat digunakan kembali saat pelaksanaan acara. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa checklist digital membantu meningkatkan efektivitas persiapan acara, mempercepat proses pengecekan perlengkapan, mempermudah koordinasi antarpetugas, mengurangi risiko perlengkapan terlewat, serta membuat data kebutuhan perlengkapan lebih terstandar, terdokumentasi, mudah diakses, dan dapat dipantau secara real-time. Evaluasi terhadap 40 responden menunjukkan 95% responden memahami penggunaan Google Spreadsheet sebagai checklist, 97,6% menilai spreadsheet lebih efisien dibanding metode manual, 95,1% menyatakan checklist digital mengurangi risiko perlengkapan terlewat, serta rata-rata skor penilaian aspek kemudahan, percepatan pengecekan, fitur berbagi, dan manfaat keseluruhan berada di atas 4,7 dari skala 5. Aktualisasi ini mendukung peningkatan profesionalisme Bagian Protokol, efisiensi kerja, akuntabilitas dokumentasi, kolaborasi lintas unit, transformasi budaya kerja digital, serta penerapan nilai BerAKHLAK, Manajemen ASN, Smart ASN, dan Smart Governance di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.