Laporan aktualisasi ini membahas peningkatan layanan unit kerja melalui pembuatan Panduan Singkat Tata Kelola Rapat Pleno di Subbagian Rapat Sekretariat Komite IV DPD RI. Sebelum kegiatan ini dilaksanakan, belum tersedia panduan tertulis yang dapat dijadikan acuan dalam mempersiapkan pelaksanaan rapat pleno secara sistematis dan efisien, sehingga sering terjadi kendala teknis dalam pelaksanaan rapat. Penulis merancang panduan singkat berbentuk infografis dan checklist form yang berisi tahapan persiapan, pelaksanaan, dan pascarapat untuk memastikan seluruh unsur rapat terlaksana sesuai prosedur. Proses pelaksanaan meliputi perencanaan, konsultasi dengan mentor dan coach, penyusunan rancangan panduan, finalisasi desain dengan dukungan Subbagian Kehumasan, sosialisasi kepada rekan kerja, implementasi panduan dalam kegiatan rapat, serta evaluasi melalui kritik dan saran pengguna. Hasilnya menunjukkan peningkatan ketertiban, efisiensi, dan profesionalisme penyelenggaraan rapat pleno di Komite IV. Kegiatan ini mencerminkan penerapan nilai ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) dan mendukung terwujudnya budaya kerja profesional serta pelayanan publik yang modern di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI.