Laporan aktualisasi ini berjudul “Optimalisasi Pengelolaan Bahan Pendukung Penyusunan dan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan melalui Digitalisasi Arsip menggunakan Google Drive.” Kegiatan ini dilaksanakan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan keamanan pengelolaan bahan pendukung laporan keuangan di Subbagian Evaluasi dan Pelaporan Setjen DPD RI. Sebelumnya, dokumen Surat Perintah Membayar (SPM) dan bukti pendukung disimpan secara fisik tanpa sistem digital, sehingga rentan hilang, rusak, atau sulit diakses saat audit. Melalui inovasi ini, penulis mengembangkan sistem pengarsipan digital berbasis Google Drive yang diintegrasikan dengan Google Spreadsheet untuk rekapitulasi dan tautan dokumen. Proses pelaksanaan meliputi identifikasi dan klasifikasi dokumen, pemindaian, pengunggahan ke Google Drive, pembuatan sistem rekap digital, serta sosialisasi dan evaluasi hasil implementasi. Dampak yang dihasilkan antara lain peningkatan efisiensi pencarian dokumen, keamanan data, serta kemudahan akses arsip keuangan bagi auditor internal dan eksternal. Program ini mendukung implementasi SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik), penerapan nilai ASN BerAKHLAK (Akuntabel, Kompeten, Adaptif, Kolaboratif), dan visi Setjen DPD RI sebagai lembaga profesional, akuntabel, dan modern.