Laporan aksi perubahan ini berjudul “Penataan Arsip Naskah Dinas Subbagian Tata Usaha Deputi Bidang Administrasi melalui Aplikasi SIMANDI (Sistem Informasi Naskah Dinas)”. Program ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas pengelolaan arsip di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI yang sebelumnya dilakukan secara manual. Melalui inovasi SIMANDI, sistem pengelolaan arsip naskah dinas dikembangkan berbasis web dan terintegrasi dengan situs resmi DPD RI (dpd.go.id). Aplikasi ini memudahkan pencarian, pelacakan, dan penyajian data naskah dinas oleh pegawai maupun stakeholder internal. Proses pelaksanaan mencakup pembentukan tim efektif, penyusunan petunjuk teknis, pembuatan aplikasi, sosialisasi, uji coba, serta survei kepuasan pengguna. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi waktu pelayanan dari 19 menit menjadi 13 menit, penurunan penggunaan kertas, serta peningkatan akurasi dan kecepatan akses arsip. SIMANDI juga mendukung prinsip good governance dan nilai ASN BerAKHLAK dengan menumbuhkan budaya kerja digital, kolaboratif, dan transparan di lingkungan Setjen DPD RI.