Laporan aksi perubahan ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan agenda pimpinan di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI melalui digitalisasi sistem persuratan dan kearsipan. Permasalahan utama yang diidentifikasi adalah pengelolaan surat masuk dan penjadwalan kegiatan pimpinan yang masih dilakukan secara konvensional, sehingga menimbulkan kendala dalam alur informasi, akurasi jadwal, dan pengawasan kegiatan. Sebagai solusi, penulis merancang dan mengimplementasikan aplikasi SIAGAN (Sistem Informasi Agenda Pimpinan) yang mengintegrasikan pengelolaan surat masuk, disposisi, klasifikasi agenda, dan penjadwalan kegiatan pimpinan secara elektronik. Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan pelayanan publik yang cepat, tepat, profesional, akuntabel, dan modern. Aksi perubahan ini juga mencakup penyusunan SOP, pelatihan internal, sosialisasi eksternal, serta evaluasi berkelanjutan untuk memastikan keberlanjutan dan pengembangan sistem. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan kualitas kerja, keteraturan agenda, dan aksesibilitas informasi bagi pimpinan dan stakeholders.