Laporan aktualisasi ini disusun sebagai bagian dari Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan VIII tahun 2022. Fokus utama dari kegiatan aktualisasi adalah digitalisasi dokumen pertanggungjawaban kegiatan reses Anggota DPD RI yang sebelumnya hanya disimpan dalam bentuk fisik. Permasalahan yang diangkat meliputi belum adanya digitalisasi dokumen, alur penerimaan berkas yang belum efisien, serta sering ditemukannya kekurangan kelengkapan berkas saat proses verifikasi. Gagasan pemecahan isu dilakukan melalui pengumpulan dan verifikasi dokumen, scanning dokumen ke format digital, penyimpanan dalam folder terstruktur dan Google Drive, serta simulasi pencarian dokumen digital. Evaluasi dilakukan melalui penyebaran kuesioner kepada stakeholder internal. Hasil aktualisasi menunjukkan peningkatan efisiensi, keamanan arsip, dan kemudahan akses dokumen. Kegiatan ini juga mengimplementasikan nilai-nilai ASN BerAKHLAK dan mendukung visi Sekretariat Jenderal DPD RI dalam mewujudkan sistem pendukung yang profesional, akuntabel, dan modern.