Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2021 yang dilaksanakan pada Bagian Risalah, Biro Persidangan I, Sekretariat Jenderal DPR RI. Aktualisasi ini berfokus pada optimalisasi koordinasi penyusunan risalah rapat sementara melalui penerapan alur kerja yang lebih efektif dalam pengumpulan bahan rapat, penyelarasan notula, dan penyusunan draf risalah. Permasalahan utama yang diidentifikasi meliputi belum seragamnya format notula, keterlambatan distribusi bahan rapat, serta koordinasi lintas bagian yang belum optimal. Implementasi proyek aktualisasi dilakukan melalui penyusunan alur kerja baku, pembuatan checklist, koordinasi intensif dengan para staf risalah, uji coba penerapan format, serta evaluasi hasil. Laporan menunjukkan bahwa perbaikan koordinasi dan format kerja menghasilkan risalah rapat sementara yang lebih cepat, sistematis, dan berkualitas, serta meningkatkan dukungan terhadap fungsi persidangan DPR RI.