Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2019 yang dilaksanakan pada Sekretariat Kerja Sama Organisasi Internasional (KSI), Biro Kerja Sama Antar Parlemen (BKSAP), di bawah Deputi Bidang Persidangan. Laporan ini berfokus pada optimalisasi pemanfaatan Cloud DPR untuk digitalisasi dokumen internal yang sebelumnya tersimpan secara manual dan tersebar di berbagai perangkat. Permasalahan utama meliputi tidak terpusatnya penyimpanan dokumen, ketiadaan sistem checklist proses persiapan kegiatan luar negeri, serta kurangnya pembaruan database negara dan parlemen mitra. Melalui serangkaian kegiatan seperti konsolidasi, koordinasi dengan BDTI, pengumpulan dokumen, scanning, pembuatan folder klasifikasi, uji coba Cloud DPR, sosialisasi, dan evaluasi, aktualisasi ini menghasilkan sistem penyimpanan digital yang lebih rapi, mudah diakses, dan mendukung percepatan proses persiapan kegiatan internasional. Implementasi Cloud DPR terbukti meningkatkan efektivitas, efisiensi, akuntabilitas, serta integritas layanan pada BKSAP.