Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2019 yang disusun oleh Semiyati, SE, pada Subbagian Rapat, Bagian Sekretariat Komisi XI DPR RI. Laporan ini mengangkat permasalahan belum optimalnya tindak lanjut laporan kunjungan kerja Komisi XI DPR RI yang berdampak pada keterlambatan penyediaan bahan rapat serta ketidakterpaduan data laporan. Melalui proyek perubahan, penyusun merancang solusi berupa Cloud File Sharing Komisi XI, yang memungkinkan proses identifikasi, klasifikasi, kompilasi, dan pemutakhiran laporan kunjungan kerja secara digital dan terpusat. Implementasi meliputi identifikasi dokumen, analisis substansi yang belum ditindaklanjuti, penyusunan rekap, pengembangan folder sistematis, serta uji coba penggunaan cloud. Proyek ini menghasilkan peningkatan kecepatan akses laporan, keakuratan tindak lanjut, dan ketersediaan bahan rapat bagi Komisi XI secara berkelanjutan.