Laporan ini menjelaskan penyusunan pedoman pengumpulan bahan rapat sebagai upaya meningkatkan kualitas dan ketepatan penyusunan transkrip rapat di Bagian Risalah DPR RI. Masalah utama yang ditemukan adalah ketidakteraturan pengumpulan bahan rapat, ketidakkonsistenan format, dan keterlambatan penyampaian bahan kepada perisalah. Penulis melakukan observasi proses kerja, wawancara dengan pegawai, serta telaah terhadap ketentuan persidangan untuk menyusun pedoman yang berisi alur pengumpulan, kategorisasi bahan rapat, serta format standar penyimpanan. Pedoman ini diujicobakan pada beberapa kegiatan dan mampu mempercepat temu balik bahan serta meningkatkan akurasi isi transkrip. Penerapan nilai ANEKA menjadi dasar penguatan profesionalisme dan akuntabilitas layanan risalah.