Laporan ini mengangkat isu belum optimalnya digitalisasi penerimaan tamu di lingkungan Setjen DPD RI, yang masih menggunakan buku tamu fisik sehingga kurang efisien, rawan kehilangan data, dan tidak mendukung transformasi digital. Sebagai solusi, dirancang dan diimplementasikan Visitor Management System (VMS) berbasis Google Form yang terintegrasi dengan WhatsApp API untuk notifikasi otomatis kepada tamu, pihak pengamanan, dan unit tujuan. Proses aktualisasi meliputi konsultasi dengan mentor, koordinasi dengan stakeholder, perancangan aplikasi, pembuatan QR Code, media infografis, uji coba, pelatihan, serta monitoring dan evaluasi. Hasil implementasi menunjukkan sistem mampu merekam identitas tamu secara digital, mempercepat proses pendataan, dan meningkatkan keamanan serta citra organisasi. Kendala yang dihadapi antara lain keterbatasan SDM pemrograman dan adaptasi tamu terhadap teknologi, yang diatasi melalui pendampingan dan edukasi. Kegiatan ini mendukung penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan reformasi birokrasi menuju pelayanan publik yang profesional, akuntabel, dan modern. Ke depan, pengembangan fitur keamanan diharapkan dapat memperkuat fungsi pengawasan terhadap objek vital nasional.