Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS yang membahas penyusunan pedoman pemberian bahan rapat dalam proses penyusunan Risalah Rapat Sementara pada Bagian Risalah, Biro Persidangan I. Masalah yang diangkat adalah belum adanya standar baku terkait alur, kelengkapan, dan penyampaian bahan rapat dari notulis atau staf pendukung kepada penyusun risalah. Kondisi tersebut menyebabkan keterlambatan, ketidakteraturan format, serta kesulitan dalam memastikan akurasi substansi risalah. Solusi yang diterapkan meliputi penyusunan pedoman tertulis, pembuatan alur kerja (workflow), penyusunan daftar kebutuhan bahan rapat, serta sosialisasi kepada staf terkait. Implementasi pedoman ini meningkatkan konsistensi proses, akurasi substansi, serta efisiensi penyusunan risalah rapat sementara.