Dokumen ini merupakan laporan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS yang berfokus pada penyusunan pedoman penyimpanan dokumen transkripsi rapat di Bagian Risalah, Biro Persidangan I, Sekretariat Jenderal DPR RI. Permasalahan utama yang diidentifikasi adalah belum adanya standar baku terkait metode penyimpanan, penamaan file, klasifikasi dokumen, serta alur distribusi transkripsi rapat. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam pencarian data, inkonsistensi pengarsipan, dan potensi hilangnya dokumen penting. Penyusun merancang pedoman yang mencakup format penamaan file, struktur folder, alur penyimpanan, prosedur pengecekan, serta langkah-langkah pengamanan data. Implementasi pedoman dilakukan melalui penyusunan draft, uji coba sistem penyimpanan, koordinasi dengan staf terkait, serta evaluasi hasil penerapan. Pedoman ini meningkatkan efektivitas, akurasi, dan keamanan pengelolaan dokumen transkripsi rapat di lingkungan Bagian Risalah.