Laporan ini membahas kegiatan aktualisasi yang berfokus pada optimalisasi pengadministrasian tagihan pemeliharaan gedung dan taman berbasis digital di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI. Sebelum kegiatan ini dilakukan, proses pengadministrasian dokumen tagihan dilakukan secara manual dan terpisah antarpegawai, sehingga tidak terintegrasi dan berpotensi menyebabkan keterlambatan, duplikasi data, serta kesulitan dalam pelaporan dan pemeriksaan keuangan. Penulis menginisiasi penggunaan Google Spreadsheet dan Google Drive untuk membuat sistem rekapitulasi dan penyimpanan dokumen digital yang terintegrasi dan mudah diakses oleh pegawai. Tahapan kegiatan meliputi perencanaan program, pembuatan tabel rekap digital, pengumpulan dan pemindaian dokumen tagihan, sosialisasi penggunaan program kepada pegawai, serta evaluasi efektivitasnya. Hasilnya menunjukkan peningkatan efisiensi administrasi, kemudahan pemantauan realisasi anggaran, dan pengurangan risiko kehilangan dokumen fisik. Inovasi ini sejalan dengan nilai-nilai ASN BerAKHLAK (Akuntabel, Kompeten, Adaptif, Kolaboratif) serta mendukung penerapan Smart ASN dan reformasi birokrasi di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI.