Laporan aktualisasi ini disusun sebagai bagian dari pemenuhan pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara serta Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Manajemen PNS. Pelatihan dasar tersebut bertujuan membentuk Aparatur Sipil Negara yang profesional dalam melaksanakan peran sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. Aktualisasi ini berfokus pada identifikasi dan penyelesaian isu organisasi yang terjadi di Subbagian Administrasi Perjalanan Dinas Sekretariat Jenderal MPR RI, yaitu lamanya waktu proses verifikasi berkas pertanggungjawaban penyediaan paket meeting hingga tahun 2022. Permasalahan utama dari isu tersebut adalah belum tersedianya automation format dokumen yang diperlukan dalam penyusunan berkas pertanggungjawaban, sehingga menghambat efektivitas kinerja verifikator dan pelaksana.

Untuk menjawab permasalahan tersebut, penulis mengembangkan automation format dokumen berbasis Google Docs dan Google Sheet guna mempercepat, menstandarkan, dan mempermudah proses penyusunan berkas pertanggungjawaban paket meeting. Inovasi ini diharapkan mampu mengurangi waktu verifikasi, meningkatkan akurasi dokumen, serta mendukung penerapan budaya kerja yang lebih efektif dan efisien. Melalui aktualisasi ini, CPNS tidak hanya menerapkan nilai-nilai dasar ASN dalam konteks pekerjaan nyata, tetapi juga memberikan kontribusi nyata terhadap peningkatan kualitas tata kelola administrasi di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI.