Pelaksanaan aksi perubahan untuk optimalisasi layanan fasilitasi penggunaan ruang rapat di Kantor DPD RI Daerah Istimewa Yogyakarta melalui Aplikasi Sinara berhasil mencapai seluruh target berkat bimbingan mentor serta dukungan komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi Tim Efektif. Penyesuaian kegiatan juga dilakukan pada milestone jangka pendek, seperti pelaksanaan survei evaluasi layanan dan penetapan tim pengelola fasilitas penggunaan ruangan untuk menjawab kebutuhan di lapangan. Aksi ini menghasilkan tiga output penting, yaitu penerbitan Surat Edaran Kepala Kantor sebagai pedoman pelaksanaan layanan, peluncuran Aplikasi Web Sinara yang memungkinkan pengecekan jadwal, pengajuan layanan, dan administrasi secara paperless, serta penetapan tim pengelola melalui Surat Tugas untuk menjamin keberlanjutan layanan. Ke depan, pengelola layanan disarankan untuk terus melakukan sosialisasi prosedur dan penggunaan aplikasi kepada seluruh stakeholder, mengembangkan aplikasi baik versi web maupun mobile untuk menjamin keamanan dan kelancaran akses, mendorong penerapan Sinara di kantor DPD RI provinsi lain yang membutuhkan sistem serupa, serta mengintegrasikan aplikasi ini dengan layanan lain di Subbagian Kepegawaian, Tata Usaha, dan Rumah Tangga demi menciptakan penyelenggaraan layanan ruang rapat yang lebih efektif dan terintegrasi.