Penyimpanan arsip merupakan elemen penting dalam mendukung efektivitas kerja organisasi, terutama dalam proses penemuan kembali dokumen rapat yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Namun, pada Bagian Sekretariat Panitia Perancang Undang-Undang (PPUU), Biro Persidangan I, Sekretariat Jenderal DPD RI, sistem penyimpanan arsip masih dilakukan secara manual dan belum tertata dengan baik. Keterbatasan sarana prasarana kearsipan menyebabkan proses pencarian dokumen menjadi lambat dan menghambat kinerja pegawai dalam mendukung kegiatan persidangan.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis mengusulkan optimalisasi penyimpanan arsip melalui digitalisasi menggunakan Google Drive. Pemanfaatan Google Drive diharapkan dapat meningkatkan kerapian penyimpanan, mempercepat akses dokumen, serta menciptakan sistem arsip yang lebih terstruktur dan mudah dikelola. Inovasi ini juga sejalan dengan tuntutan digitalisasi administrasi perkantoran dan mendukung peningkatan kualitas layanan persidangan di lingkungan Set. PPUU.