Aksi Perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) merupakan proses aktualisasi kepemimpinan yang bertujuan meningkatkan efektivitas pelayanan organisasi. Pada Bagian Sekretariat BKSP DPD RI, kebutuhan akan sistem pelaporan pelaksanaan tugas yang lebih cepat, akurat, dan terintegrasi mendorong dilakukannya inovasi melalui optimalisasi pelaporan berbasis digital. Transformasi ini diwujudkan melalui pemanfaatan Aplikasi Persidangan sebagai media penghimpun data persidangan, laporan pelaksanaan tugas, serta pemetaan kegiatan yang sebelumnya dilakukan secara manual.

Pelaksanaan aksi perubahan ini didukung oleh pembentukan Tim Efektif yang terdiri dari staf Sekretariat BKSP serta kolaborasi dengan Tim IT dan bagian terkait lainnya. Tahapan perubahan dirancang secara bertahap, dimulai dengan uji coba Aplikasi Persidangan sebagai capaian jangka pendek, penyempurnaan dan perluasan implementasi pada tingkat alat kelengkapan sebagai capaian jangka menengah, hingga integrasi penuh aplikasi ke dalam Website DPD RI sebagai target jangka panjang. Optimalisasi ini diharapkan mampu meningkatkan transparansi, efisiensi, serta kualitas layanan persidangan dan pelaporan, sekaligus memberikan manfaat luas bagi seluruh pengguna layanan dan pemangku kepentingan.